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Routage, Impression et Distribution de documents de votre système SAP en utilisant le connecteur BC-XOM

Les modules et applications SAP distribuent aux utilisateurs de nombreux documents, dans des formats variés, en appui de besoins d’entreprise qui évoluent continuellement. Ces processus de distribution sont critiques opérationnellement et nécessitent des ressources appropriées en technologies de l’information pour être pris en charge de manière sécurisée et efficace. Les entreprises font face à des changements continus de leurs exigences et processus d’affaires. Il est donc important que leurs systèmes de distribution de documents soient flexibles et adaptés.

Le guide d’impression SAP R/3 reconnaît cela et recommande la mise en place d’un système d’Output Management externe, basé sur le protocole SAP BC-XOM recommandé par SAP, pour une distribution des documents d’entreprise optimale.

Le connecteur BC-XOM de Compleo pour SAP fournit routage, impression et distribution de tous les documents de sortie SAP, facilitant ainsi un management flexible et adapté des documents.

• Mise en place de tables de routage qui distribuent les documents selon les évolutions des besoins de l’entreprise
• Changement aisé des configurations des imprimantes hors du système SAP
• Réduction de la dépendance vis-à-vis d’imprimantes dédiées et diminution des coûts de maintenance
• Prise en charge des mises à jour et des changements dans SAP sans recréation des configurations d’impression
• Affichage instantané pour les utilisateurs finaux SAP du statut d’ « envoi à l’imprimante » des demandes de sorties (output requests)
• Optimisation des ressources du réseau grâce à la communication des seules données des spools et à leur reformatage externalisé
• Mise en place de nouvelles méthodes de distribution pour les rapports et documents existants, tels que les e-mails, fax ou services web, sans changement au niveau du système SAP R/3
• Équilibrage des charges d’impression pour s’adapter aux volumes, priorités et imprimantes de back-up

• Communication du statut du document avec SAP R/3 proche du temps réel
• Pas d’installation sur le système SAP et tout le traitement effectué hors SAP
• Architecture modulable pour s’adapter à des volumes d’impression et de distribution importants
• Partage des ressources des imprimantes via un système d’impression centralisé pour plusieurs systèmes SAP
• Support de tous les protocoles d’impression tels que PCL, Postscript, format SAPGOF natif, et de tous les types de spools tels que ABAP List, OTF, Smart, PDF...
• Utilisation de tous les attributs des spools pour les tables de routage et une distribution précise des documents
• Contrôle du traitement des documents depuis le système SAP
• Ajout aux documents d’éléments tels que les codes-barres 2D, éléments graphiques, filigrane...