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CeBIT2011

Newsletter Février 2011
Sommaire
Quoi de neuf ?
Les astuces Symtrax
Ils nous ont choisi
Le téléchargement du mois
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 Le téléchargement du mois
Découvrez Compleo Layout


 Éditorial
L'union fait la force

Déjà partenaire Microsoft Gold, SAP et Oracle, nous sommes désormais partenaire Sage pour notre logiciel Compleo Suite et son offre de dématérialisation. Notre solution s´adapte en effet également parfaitement à cet ERP pour permettre de traiter, automatiquement ou non, ses documents de sortie.

En effet, les utilisateurs de Sage veulent parfois personnaliser leurs états (facture au format paysage, ajout de code-barre, enrichissement du document avec des données issues d´une base de données non Sage, etc.). Compleo Suite constitue une réponse appropriée à ce problème puisqu´il permet d´enrichir directement et très facilement les documents PDF issus de Sage.

Nous participerons dès cette année à la Sage Expo qui aura lieu le 19 mai. Nous ferons ainsi découvrir les solutions que nous pouvons offrir aux utilisateurs de cet ERP.



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Quoi de neuf ?
Les salons du moment

Afin d´être au plus proche des besoins de nos clients et de l´actualité de nos marchés, Symtrax participe à différents salons, locaux ou internationaux.

Nous étions présents le 27 janvier à Stockholm lors de l´évènement référence en Suède dans le domaine de la Business Intelligence : le BeslutsstödsDagen 2011. 120 personnes ont échangé idées et astuces autour de la business intelligence stratégique. Cet évènement a permis à Symtrax d´étendre sa notoriété en Suède auprès d´acteurs importants de la finance et de l´IT. Notons un accueil particulièrement chaleureux pour notre solution de reporting StarQuery, dont l´aspect user-friendly a particulièrement été apprécié. Voir les photos

Du 1er au 5 mars 2011, vous pourrez nous rencontrer sur le Pavillon France lors du CeBIT 2011 à Hanovre, en Allemagne. Nous serons sur le stand H04-C, dans le Hall 3 (Business IT), auprès de notre partenaire Ubifrance. Cet évènement mondial consacré aux TIC est incontournable. Si vous souhaitez vous y rendre mais que vous n´avez pas encore réservé vos billets, n´hésitez pas à nous contacter, nous avons quelques invitations !


Vous êtes utilisateur SAP ? Nous avons des réponses à vos questions.

Vous le savez certainement, nous organisons régulièrement des conférences web afin de vous montrer de quelle manière nos solutions peuvent répondre à vos problématiques. Nous proposons notamment des formations dédiées aux utilisateurs SAP. Cliquez ici afin de choisir ou proposer les thématiques qui vous intéressent et nous vous proposerons des conférences adaptées à vos besoins.


Y avez-vous pensé ?

Vous êtes utilisateur de Compleo Suite ? Sachez que vous pouvez convertir, distribuer ou archiver vos fichiers en sortie de logiciel CAO/DAO et y appliquer la charte graphique de votre entreprise (ajout de logo, d´adresse, n° SIRET, etc.)
Les astuces Symtrax
Insérer les Conditions Générales de Vente (CGV) une seule fois dans une facture de plusieurs pages

L´utilisation d´une page supplémentaire dans MapForm permet de facilement insérer vos CGV avec les factures éditées. Dans le cas d´une facture de plusieurs pages par contre, ces CGV sont insérées pour chaque page, résultant en un document inutilement volumineux et des impressions gâchées.

Il est toutefois possible d´insérer les CGV une seule fois dans une facture de plusieurs pages : il faut utiliser pour cela une variable de type compteur. En comparant la valeur de cette variable et le numéro de la page courante, on peut alors paramétrer un critère d´application sur la page supplémentaire des CGV pour que celle-ci n´apparaisse par exemple que pour la dernière page de la facture. Résultat : le fichier est plus léger, papier et encre sont économisés.
Conférences web à venir  Ils nous ont choisis
Nos formations en ligne sont gratuites et durent 20 minutes. Profitez-en !

Mardi 22/03/2011 - 10h30
Archivage légal : les enjeux d'une bonne administration des documents

Jeudi 07/04/2011 - 10h30
Intérêt de l'analyse multidimensionnelle - Quelques cas métier

Mardi 17/05/2011 - 10h30
La dématérialisation des feuilles de paye - intérêt, enjeux et retour sur investissement

Mardi 14/06/2011 - 10h30
Enrichir vos PDF en sortie d'ERP

Contactez-nous pour vous inscrire ou, si ces dates ne vous conviennent pas, demander une démonstration personnalisée.

MPO passe au numérique pour ses factures

Société spécialisée dans le pressage de CD/DVD et la conception de packagings, MPO souhaitait mettre en place une gestion optimisée et plus rentable (en termes de volumétrie, de coût papier, d´affranchissement) des flux papiers et de documents clés tels que ses factures, bons de livraisons et confirmations de commande. MPO voulait notamment que chaque facture en sortie de son ERP JDE OneWorld soit renommée et envoyée par e-mail avec une signature électronique. En outre, il était indispensable à la bonne distribution de ses factures via e-mail de pouvoir ajouter des variables à ses documents.

L´archivage constituait une autre problématique essentielle. En effet, il fallait pouvoir archiver les factures originales au format PDF de manière automatisée pour qu´ensuite le service crédit - recouvrement puisse faire des recherches sur les documents indexés.

« Le produit est fiable, fonctionne bien et est intuitif à l´utilisation par les utilisateurs finaux. Le support est réactif » Lire plus

 Nous contacter
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Email: salesfr@symtrax.fr,
Tel: +33 4 66 04 54 05
Fax: 04 66 04 54 11

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