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| Editorial |
Solution de dématérialisation : d’avantage concurrentiel à must have
Factures, bons de commande, bulletins de paie : la dématérialisation offre un large spectre d’applications. Elle permet aussi de récupérer et d’organiser les informations pertinentes contenues dans les documents entrants pour les envoyer vers les ERP.
La mise en place d’une solution de dématérialisation est rapide et s’amortit en quelques mois seulement. Le flux d’information circule plus facilement au sein de l’organisation, les processus sont améliorés et les coûts opérationnels fortement réduits.
Les économies réalisées s’accompagnent d’un avantage écologique indéniable. En effet, grâce à la gestion électronique des documents, la dématérialisation permet de tendre vers le zéro papier.
Enfin, les logiciels de dématérialisation peuvent s’accompagner de modules permettant la mise en forme et l’enrichissement de documents ainsi que l’archivage dans de multiples formats (XLSX, PDF, etc.). Ceci s’effectue en toute sécurité grâce à l’apposition de signatures ou certificats électroniques.
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| Quoi de neuf ? |
Une nouvelle version de StarQuery sera bientôt disponible !
StarQuery 3.3 intègrera les polices Unicode. L’Unicode permet de décrypter les caractères de toutes les langues, en particulier celles d’Asie. Son utilisation permet de n’avoir qu’un seul système d’information sur l’ensemble du réseau mondial. StarQuery permettra ainsi d’accompagner le développement à l’étranger des entreprises en bénéficiant de la croissance économique de l’Asie.
De plus, cette nouvelle version s’accompagnera au 1er janvier 2011 d’une tarification avantageuse : le prix compétitif de StarQuery Runtime permettra aux services informatiques de déployer StarQuery pour un nombre plus important d’utilisateurs finaux. Cette solution s’adresse donc à l’ensemble du personnel de l’entreprise, pour la mise à jour de leurs rapports par exemple. Cela renforcera la rapidité et l’efficacité de la prise de décision, l’analyse des ventes, etc.
Enfin, l’interface MapDesigner sera plus intuitive. Elle a été repensée afin d’offrir un plus grand confort d’usage, ce qui facilitera par ailleurs l’exploitation des bases de données par les utilisateurs.
Nos nouveaux catalogues de formation et de services professionnels sont maintenant en ligne !
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| Les astuces Symtrax |
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Comment créer un fichier texte contenant des informations du spool en même temps qu’un fichier de sortie avec Mapform ?
Afin de pouvoir créer un fichier texte contenant des informations du spool en même temps qu’un fichier de sortie du style PDF avec Mapform, il est nécessaire d’utiliser Explorer et Mapform simultanément. Pour cela, il faut créer en premier un IDF, qui contient 2 traitements, un pour le fichier texte et un autre pour faire appel à un MFT qui va créer le PDF (prenant ce type de document de sortie pour exemple).
Traitement pour le fichier texte : le format du document est «Fichier Texte». Pour écrire dans le fichier texte, créer une section d’une ligne en haut du document, et ajouter un formatage spécial pour remplacer le contenu par le texte de votre choix et/ou par une/des variable(s) contenant des informations du spool. Si vous avez besoin de créer un fichier texte avec plusieurs lignes, le retour chariot ne fonctionne pas dans un formatage spécial. Pour cela, créer plusieurs sections qui correspondront a une ligne chacune, et faire des remplacements de contenu.
Traitement pour Mapform : le format du document est « Traiter le fichier d’origine », et fait appel à l’action « Reformater avec Compleo Mapform » qui va lancer le MFT sélectionné.
Ainsi en utilisant Explorer pour créer le fichier texte et lancer le MFT, vous pouvez avoir simultanément le fichier texte et le PDF créé par Mapform.
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YKK améliore sa productivité avec Compleo et MapForm
YKK est créateur de solutions pour vos fixations (fermetures à glissière, sangles...). YKK développe et réalise ses produits en utilisant les technologies les plus avancées pour une satisfaction optimale des exigences de ses clients. YKK est leader sur le marché des produits et accessoires d’attache.
Il y a quelques mois, Chris Larkin, Directeur du Parc Informatique chez YKK Europe, a dû faire face à plusieurs challenges pour résoudre des problématiques comme la mise en forme de documents, leur impression et leur gestion. Il était essentiel pour Chris de résoudre ces obstacles pour des documents professionnels importants tels que les factures, les bons de commandes, qui étaient tous produits à grande échelle par les serveurs Power i. Il avait aussi besoin d’améliorer l’efficacité du réseau YKK entre les 28 serveurs des sites physiques en Europe, en Afrique et en Asie.
"Compleo offre une méthodologie pour standardiser la gestion des sorties sans investir dans une solution onéreuse."
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