| Le téléchargement du mois |
Découvrez Compleo Archivor et ses nouvelles fonctionnalités d'archivage de documents
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| Editorial |
Retour d'expérience et besoins dans l'Output Management
Ces dernières années, le monde de l'Output Management a évolué pour aller vers des solutions plus puissantes, souples et interopérables.
On peut distinguer 3 types de besoins distincts:
1 - L'exploitation de données de spools en sortie d'ERP sur des applications bureautiques pour des besoins de reporting, de contrôle ou d'analyse. Dans ce cas, quoi de plus naturel que de faire appel à Excel? C'est ainsi que de nombreux contrôleurs de gestion utilisent Compleo Explorer pour éviter toute ressaisie et bénéficier des puissantes fonctions de calcul que propose Excel.
2 - la mise en forme des documents en sortie d'ERP. Mise en forme, ajout de logos, d'objets graphiques, de codes barres ou de codes OMR, enrichissement avec des données externes..., les entreprises ne peuvent plus se contenter des états standard qui sont proposés par défaut dans leurs applicatifs. Aujourd'hui, le traitement des documents en sortie d'ERP peut revêtir deux aspects:
- les spools bruts à mettre en forme.
- ou les documents déjà mis en forme qu'il faut simplement adapter aux spécificités de l'entreprise.
Symtrax propose deux solutions pour répondre à ces deux besoins qui sont Compleo MapForm pour la mise en forme et l'enrichissement de documents (bons de commande, factures, paie ...) et Compleo Layout pour l'ajout de mise en forme (logo ...) dans un document PDF par exemple ou déjà mis en forme.
3 - la récupération de données de spools pour une exploitation dans une autre application, qu'elle soit interne ou externe. Dans ce cas, la transformation des données initiales dans le format XML est la solution. Ce format permet non seulement une interopérabilité entre différents systèmes mais aussi de communiquer efficacement en diffusant des reportings XML avec un mise en forme grâce aux CSS. Les collaborateurs d'une entreprise peuvent donc visualiser ces fichiers mis en forme directement dans un navigateur ou remonter les informations directement dans leur système.
Pour compléter ces trois besoins, la dématérialisation permet des économies substantielles très rapidement dès lors que les documents restent au format électronique et sont envoyés par mail, et l'archivage électronique. La encore, Symtrax couvre parfaitement ces besoins via Compleo Supervisor et Archivor.
Compleo Layout sera lancé au mois de Septembre 2010
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| Quoi de neuf? |
Le nouveau Compleo Archivor est maintenant disponible! Plus universel, souple et améliore ses performances par 10!
Compleo Archivor complète son offre en permettant à ses utilisateurs d'archiver tous leurs documents (factures, bulletins de paie, bons de commandes...) dans tous les formats possibles tels que XML, XLS, XLSX, Word ... et bien sur PDF.
L'administration est rendue plus efficace en permettant de paramétrer la sécurité d'accès aux documents au niveau le plus fin en fonction des besoins de l'utilisateur. La nouvelle fonctionnalité de gestion de vie des documents permet aussi de mieux gérer la base de données.
L'archivage et la recherche de document se fait plus intuitive et facile, tout en permettant d'annoter des commentaires ou d'attacher d'autres fichiers.
De plus, Compleo Archivor complète ses fonctions d’Archivage Légal en permettant de traquer tous les rapports issus d’un même document original.
Enfin, l'interface utilisateur d'Archivor peut être entièrement personnalisée avec un modèle de recherche par défaut, et avec la possibilité d'ajouter un logo d'entreprise ...
Retour d'expérience Symtrax sur le salon SAPPHIRE SAP 2010 de Francfort!
Ce salon a été très intéressant, fructeux et nous a permis d'identifier que la plupart des visiteurs étaient intéressés par la distribution et l'archivage de documents PDF existants.
La solution Symtrax Compleo for SAP permet de répondre de manière efficace avec un ROI très rapide aux problématiques du monde SAP, fonctionnelles ou techniques, en exploitant toute la richesse des spools SAP sans développement ABAP.
En savoir plus sur Compleo for SAP
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| Les astuces Symtrax |
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Comment publier un document sous Compleo Archivor 4.8?
Compleo Archivor 4.8 permet la publication de vos documents archivés sans ouvrir les documents ni les envoyer par mail. Vous pouvez publier n’importe quel document à une URL donnée et envoyer cette URL à une liste de destinataires de votre choix
Vous pouvez publier vos documents archivés à l’aide de la fonction Publier. Après avoir effectué une recherche de documents, vous pouvez sélectionner un document en cochant la case de ce dernier, cliquer sur « Autres actions » et sélectionner « Publier ».
Une fenêtre s’ouvrira en vous indiquant si le document est déjà publié ou non. Dans le cas où il n’est pas publié, vous pourrez cliquer sur « Publier ce document ». L’URL de publication du document s’affichera alors.
Vous aurez ensuite la liberté d’envoyer l’URL à partir de l’onglet « Envoyer l’url ». Vous pouvez republier un document ou arrêter sa publication à n’importe quel moment.
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| Evénements |
Ils nous ont choisis |
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Barnsley Council envoie des confirmations de RDV par SMS en utilisant Compleo for SAP
Barnsley Council, ayant des ressources ABAP en interne limitées et les consultants externes n'étant pas rentables, souhaitait être plus réactif dans la création, la mise en forme et la distribution de leurs rapports.
Compleo Suite est actuellement utilisé pour automatiser la mise en forme et la distribution de rapports via un traitement batch, suivre les erreurs d’interfaces, manipuler de gros volumes de données et combiner les données de plusieurs fichiers spools dans un document unique. "
Compleo Archivor permet à l’équipe support SAP de réagir plus rapidement aux demandes utilisateurs et nous donne le contrôle sans recourir au développement ABAP."
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