Ne subissez plus la mise en forme de vos documents !

Chaque entreprise souhaite avoir des documents qui reflètent le mieux possible son image. Force est de constater que ce n’est pas toujours le cas !

Souvent contraignante et lourde avec les ERP, la mise en forme de documents et l’automatisation de leur distribution peuvent manquer de flexibilité et handicaper l’entreprise. Or les enjeux liés à l’adaptation des documents sont très importants.

En effet, les documents doivent répondre aux besoins de l’entreprise en matière de :

- Communication, la charte graphique doit pouvoir être appliquée totalement et facilement car les documents de gestion sont le premier vecteur de l'image d’une entreprise.
- Logistique, les modifications de normes, les améliorations de process, les changements de prestataires de transport sont constants, et les documents doivent pouvoir être adaptés à ces nouvelles situations sous peine de ralentir la gestion d’entrepôt, celle des commandes ou des stocks, comme le transport des produits finis…
- Sécurité : pour avoir une valeur probante, l’authentification des documents électroniques, leur horodatage doivent correspondre à la réglementation sous peine de requalification par les administration de contrôle, fiscale notamment.

La perte de temps et le coût financier engendrés par un système de gestion documentaire inadapté peuvent être considérables.
C’est dans l’optique de répondre à ces problématiques, que Symtrax a développé une nouvelle version de son logiciel Compleo Layout 4.11.
Il est désormais possible d’adapter vos documents (factures, bons de commande, bons de préparation, bons de livraison …) et d’automatiser leur traitement. Archivez-les, diffusez-les par email ou fax très simplement et entrez ainsi dans le monde du zéro papier!

Nous étions au salon USE IT !

Afin d'être au plus proche des besoins de nos clients et de l'actualité de nos marchés, nous avons participé au salon Use IT.


Nous étions présents au salon Use IT, découvrez les photos. Ici

Retrouvez le programme des futurs salons dans la prochaine Newsletter.

Passez d'excellentes vacances d'été.
Toute l'équipe Symtrax vous donne rendez-vous en Septembre !

Dans StarQuery, comment donner le choix à l’utilisateur d’activer ou de désactiver une contrainte ?

Prenons l’exemple d’une extraction de données commerciales d’une société ou l’utilisateur aura le choix de sélectionner une entité commerciale ou le cas échéant les données du groupe entier.

Afin de mener à bien cette extraction, nous allons avoir besoin d’utiliser une cellule dans votre classeur Excel qui contiendra la valeur recherchée ainsi qu’une contrainte avancée dans Starquery for Excel.

Sélectionnez une cellule dans Excel et nommez-la « groupe » puis enregistrez votre fichier sans fermer Excel. Ensuite, lancez Starquery for Excel et créez une nouvelle contrainte en mode avancé :

{AS400}.{GROUPE} = :"groupe" OR :"groupe" = 'Tous'

La contrainte suivante va agir de la sorte :
- Si une entité est entrée par l’utilisateur dans la cellule « groupe », c’est la première condition qui sera effectuée et nous aurons notre contrainte.
- Si l’utilisateur entre ‘Tous’, la deuxième condition est toujours vérifiée et aucune contrainte n’est appliquée. La contrainte est donc en quelque sorte désactivée.

Nos formations en ligne sont gratuites et durent 20 minutes. Profitez-en !

Mardi 06/09/2011 - 10h30
StarQuery Multibase In Memory

Mardi 18/10/2011 - 10h30
La facturation électronique avec Compleo

Jeudi 20/10/2011 - 10h30
Compleo pour SAP et son connecteur BCXOM

Mardi 15/11/2011 - 10h30
StarQuery Web

Mardi 06/12/2011 - 10h30
Compleo Suite

jeudi 15/12/2011 - 10h30
StarQuery Multibase In Memory

Contactez-nous pour vous inscrire. Si ces dates ne vous conviennent pas, n'hésitez pas à nous demander une démonstration personnalisée.