| Le téléchargement du mois |
Découvrez Compleo Archivor et ses fonctionnalités
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| Editorial |
Valorisez l'information dans l'entreprise grâce à l'archivage électronique de vos documents
Une solution d'archivage électronique doit s'intégrer progressivement dans l'architecture informatique de l'entreprise, tout en répondant à 2 critères primordiaux: supporter le volume important des données archivées et faciliter leur accessibilité aux utilisateurs finaux.
Car l'information archivée est devenue une ressource clé pour l'entreprise, la standardisation et l'augmentation des données à stocker faisant appel à de nouvelles évolutions en capacité de déploiement et réduction des coûts. L'archivage électronique a un cycle de vie qu'il faut respecter et gérer étape par étape dû à la mise en conformité d'un point de vue légal (durée d'archivage, vie du document archivé ...), notamment du fait que toutes les données n'ont pas la même valeur ou le même usage.
Enfin, la solution d'archivage électronique doit répondre à des contraintes sécuritaires liées à l'identification, l'authentification, la confidentialité, la disponibilité, l'accessibilité, l'intégrité, la pérennité et la traçabilité des données.
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| Quoi de neuf? |
 Compleo Archivor nouvelle version réduit vos coûts par l'archivage électronique de vos documents en sortie d'ERPCe module s'enrichit de nouvelles fonctionnalités permettant notamment une recherche plus efficace de documents indexés au format PDF. Il est maintenant possible d'afficher tous les documents archivés (factures, bons de commande ...) pour un client, depuis un seul formulaire de recherche. Celui-ci peut être utilisé par plusieurs utilisateurs, qui obtiendront des résultats différents selon les filtres configurés. L'affichage a été amélioré et est plus intuitif grâce à l'adaptabilité des fenêtres de résultats dans l'interface web ainsi qu'avec les listes déroulantes évitant les erreurs de saisie. Compleo Archivor vous permet toujours de bénéficier d'une plateforme d'archivage légal en conformité avec les règlements, avec une sécurité d'archivage accrue dûe à un enregistrement des actions effectuées sur les documents. Lire plus
Symtrax annonce le lancement en mai prochain du nouveau StarQuery 3.1, la solution Symtrax de reporting puissante et intuitive, directement dans Excel
StarQuery 3.1 s'enrichit d'un connecteur JDE permettant l'accès, la recherche et l'analyse des données JDE simplement et efficacement, sans avoir besoin d'un consultant JDE pour créer vos propres requêtes. Ceci est possible grâce à la conversion automatique des dates et des descriptions de tables et champs JDE directement dans StarQuery MapDesigner. Les informations de la base de données deviennent ainsi compréhensibles pour les utilisateurs de StarQuery for Excel. Vous pourrez aussi découvrir la nouvelle interface, plus intuitive, permettant une meilleure prise en main et une meilleure visualisation de vos reportings. |
| Les astuces Symtrax |
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Comment faire une rupture par feuille automatiquement dans StarQuery Suite ?
Il est possible de créer une rupture par feuille dans Starquery. Ainsi la réponse de la requête sera envoyée vers différentes feuilles selon certains critères.
Pour cela il faudra effectuer au moins un tri par SQL dans la fenêtre des propriétés du tableau, onglet « tri et filtre ». Ensuite dans l’onglet destination de cette même fenêtre, il est possible de choisir de créer une nouvelle feuille au changement de la colonne de tri SQL. On cliquera sur les options de nommage pour associer les noms de feuilles qui seront attribuées à chaque donnée du champ sur lequel on effectue le tri. Plusieurs valeurs peuvent aller vers une même feuille et ainsi il est possible de regrouper certaines données sur certaines feuilles.
Par exemple on pourra choisir de trier certaines données par pays en effectuant un tri sur le champ « pays ». Grace aux options de nommage on pourra choisir d’envoyer les lignes de la base de données contenant USA vers une feuille nommée « USA » et les autres lignes vers une feuille « Reste du monde ».
Comment améliorer la gestion de document dans Compleo Archivor?
Servez-vous de la fonction liste se trouvant dans la partie administration de Compleo Archivor.
En créant un liste s’appelant « typedoc » et en y insérant les différents type de document, vous allez dans vos futures créations de formulaires de recherche pouvoir inclure directement cette liste comme élément de recherche de manière obligatoire par l’utilisation de filtre ou au choix de l’utilisateur final. Vous bénéficierez ainsi d’un gain de temps important à la création de formulaire.
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| Evénements |
Ils nous ont choisi |
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Andrews Sykes:
“Nous avons fait une étude de marché de deux mois et regardé tous les concurrents présents sur le marché du formulaire électronique. Nous nous sommes particulièrement intéressés à PrintBOS mais pour être honnête la solution de Symtrax était plus flexible. C’était aussi beaucoup moins cher ! Les fonctions dont vous disposez pour le prix sont incroyables; des fonctions pour devenir leader du marché” dit Roger Pearson. Et d’ajouter “ Nous les avons toutes comparées mais seule la solution de Symtrax a une telle offre parce que c’est la plus compétitive ”.
“Toutes les autres solutions sur le marché font payer au volume d’impression. La solution de Symtrax a un coût par machine (System i) et rien d’autre. Le modèle de prix était le plus compétitif, ce qui a fait une grosse différence pour nous”, confirme Roger Pearson. “ Au vu du nombre d’imprimantes dans notre entreprise, 150 machines, la solution de Symtrax était et de loin la plus intéressante ”.. Lire plus
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