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Découvrez Compleo for XML et ses fonctionnalités
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| Editorial |
Les tendances du monde SAP relevées pendant le salon USF à Paris.
La notion d'Output Management dans SAP recouvre uniquement la gestion du cycle de vie des documents. Et pourtant, à l'analyse, les utilisateurs SAP font part de leurs besoins en matière d'extraction de données, de mise en forme ...
Les mots magiques pour l'écosystème SAP restant "Automatisation" et "Archivage".
Pourquoi?
Concernant l'automatisation des processus, SAP étant un système transactionnel, il permet par exemple seulement d'envoyer les données des spools dans Excel, le process n'étant ni intuitif, ni automatisé. Par exemple, 40 jours de développement ABAP sont nécessaires pour créer une automatisation de la création de PDF avec son envoi par email.
Une solution automatisée, avec une installation et une prise en main facile et intuitive, est réellement considérée comme essentielle pour capitaliser et tirer parti des sorties SAP.
Aussi, l'archivage en dehors de SAP représente un besoin important car une solution web, facile à implémenter et en sortie de SAP, permet une recherche facile et rapide dans la masse des données SAP, tout en garantissant la pérénité des documents même si l'ERP change car en dehors de l'ERP.
En conclusion, le besoin d'une solution facile à installer, sans développement ABAP et permettant une automatisation totale des processus répond à un réel besoin.
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| Quoi de neuf? |
Le traitement des emails en entrée directement dans Compleo Suite 4.7
La sortie de Compleo Suite 4.7 est prévue le 16 Novembre 2009!
Le module Supervisor prendra en charge le traitement automatique des fichiers en pièces jointes d'un courriel en entrée de Compleo Suite. Cela permet aux utilisateurs d'ERP ou de serveurs (Power i, SAP, ou autres) d'utiliser Compleo Suite, en les configurant pour envoyer leurs sorties par email dans une boite dédiée. Les échanges entre vos applications, les documents en entrée et les retours (fournisseurs ...) sont facilités et peuvent être traités directement par Compleo Suite.
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Un nouveau connecteur SAP: le Virtual Printer SAP
Ce connecteur permet maintenant de définir des imprimantes virtuelles SAP rendant possible l'import des impressions directement dans Compleo Suite à partir de Compleo Supervisor qui automatise le processus – sans intervention manuelle – sans erreur de saisie. Des commentaires sont directement remontés dans l’environnement SAP sur la situation du traitement (bien produit ou erreur) des documents.
Il est très facile à installer, sans avoir besoin d’un administrateur SAP, ce qui permet une réduction des dépenses et une utilisation intuitive. Le Virtual Printer SAP n'a aucun impact sur les performances du système SAP car aucun traitement n’est nécessaire.
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| Les astuces Symtrax |
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Utilisation de la syntaxe '@@' dans des paramètres spéciaux de Compleo Explorer?
Dans Compleo Explorer, si vous souhaitez reprendre le contenu d’une zone tout en y ajoutant des données, vous pouvez utiliser la syntaxe ‘@@’. Imaginons par exemple que vous avez un montant dans une colonne sans aucune indication de la monnaie. Il vous suffit d’utiliser un paramètre spécial qui remplacera le contenu de cette colonne par : ‘@@ €’. Le symbole € sera alors ajouté derrière chaque montant.
Comment gagner du temps en utilisant une plage Excel dans un formulaire StarQuery plutôt qu'un attribut de la base de données ?
Lorsque vous utilisez des formulaires de type liste déroulante dans StarQuery, il est parfois préférable de lier ce formulaire à une plage Excel plutôt qu’à un champ venant de votre base de données. Votre liste déroulante sera affichée beaucoup plus rapidement, rendant l’utilisation de vos requêtes StarQuery bien plus conviviale.
Par exemple, si vous souhaitez demander l’année d’extraction aux utilisateurs, il est bien plus préférable de créer une plage Excel avec les différentes années plutôt que d’obliger StarQuery à aller extraire les différentes années existant dans votre base de données : cette opération prend en effet beaucoup de temps si vous avez une grande quantité de données.
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| Evénements |
Ils nous ont choisi |
Symtrax anime une conférence web le 12 Novembre 2009 sur le thème: Comment diminuer vos coûts en dématérialisant vos documents et en automatisant la création de documents électroniques ? Cliquez ici pour vous enregistrer |
Mine Safety Appliance devient plus efficace grâce à Compleo Suite for SAP:
MSA est un fabricant international de produits et équipements de sécurité pour protéger les utilisateurs contre les risques de la vie.
MSA possédait un système de gestion de production qui ne leur permettait pas de créer les rapports dont ils avaient besoin lors de l’expansion de leurs activités en Chine. Ce défi les a poussés vers Compleo pour SAP car ils étaient à la recherche d’une solution de reporting compatible avec l’Unicode.
Symtrax répondait donc à leurs besoins tant sur le plan des fonctionnalités que du coût global. Depuis sa mise en oeuvre, la solution Symtrax fonctionne avec l’Unicode sans faille et le reporting à la division chinoise a enfin été rendu possible.
« Ce qui prenait des heures peut désormais être effectué en quelques minutes. Compleo for SAP m’a donné
la capacité de générer et de distribuer automatiquement les rapports par mail. Cela nous a épargné un temps précieux et fait gagner de l’argent »
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